5 กฎเหล็ก จัดเอกสารบนโต๊ะทำงาน ให้ใช้งานง่ายจนต้องร้องว้าว!

5 กฎเหล็ก จัดเอกสารบนโต๊ะทำงาน ให้ใช้งานง่ายจนต้องร้องว้าว!

5 กฎเหล็ก จัดเอกสารบนโต๊ะทำงาน ให้ใช้งานง่ายจนต้องร้องว้าว!

S! Home

สนับสนุนเนื้อหา

วันหยุดปีใหม่ผ่านไปไวจนจะถึงวันเปิดทำงานอีกแล้ว บางคนอาจจัดโต๊ะทำงานที่ออฟฟิศไว้เรียบร้อยแล้วก่อนลากลับบ้าน แต่บางคนก็จัดไม่ทัน เพราะขนาดเคลียร์งานยังแทบทำไม่ทัน โดยเฉพาะกระดาษและงานเอกสาร ที่เผลอแป๊บเดียวกองสุมท่วมหัว

Sanook! Home เลยมีวิธีการจัดเอกสารและกระดาษบนโต๊ะทำงานแบบใช้เวลาสั้นๆ มาฝาก รับรองทั้งตัวคุณและเจ้านายต้องร้องว้าวแน่นอน

1.เริ่มต้นแบบง่ายๆ ออกแบบระบบการจัดเก็บแบบง่ายๆ ที่ไม่ทำให้คุณรู้สึกเครียดมากกว่าเดิม

2.มีสีสัน ไฟล์ดงานที่ออกแบบเป็นสีต่างๆ ไม่เพียงทำให้คุณหยิบเอกสารมาใช้งานได้อย่างง่ายดายเท่านั้น แต่ยังถือเป็นงานศิลปะที่สร้างความสวยงามและสะดุดตายิ่งขึ้นด้วย

3.ลงทุนซื้อตู้เก็บเอกสารคุณภาพดี ตู้เก็บเอกสารที่ดีนั้นมีความสำคัญมากเพราะเมื่อคุณต้องใส่เอกสารจำนวนมากและมีน้ำหนัก ตู้คุณภาพดีย่อมจัดเก็บเอกสารได้ดีกว่า

4.เก็บเอกสารสำคัญไว้ในที่ปลอดภัย เก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ในที่ปลอดภัย โดยให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถหามันพบเมื่อคุณต้องการใช้งาน เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ เอกสารเกี่ยวกับการเงิน ธนาคาร เอกสารการเกิด เครดิตการ์ด ประวัติทางการแพทย์ หนังสือเดินทาง ฯลฯ โดยคุณอาจแยกแฟ้มเอกสารเหล่านี้ไว้ต่างหาก รวมถึงอาจถ่ายสำเนาเอกสารบางชุดเก็บไว้ในแฟ้ม และเก็บต้นฉบับไว้ในตู้ที่ปลอดภัย

5.เก็บเอกสารใส่แฟ้มให้เป็นนิสัย หาเวลาว่างระหว่างสัปดาห์ในการจัดเอกสารเข้าแฟ้ม หรือจัดการเคลียร์แฟ้มให้ว่างเปล่าจนเป็นนิสัย ขั้นตอนนี้ใช้เวลาแค่ 15-20 นาทีเท่านั้น

5 ขั้นตอนจัดเก็บเอกสารเหล่านี้จะช่วยทำให้คุณทำงานได้สะดวกและรวดเร็วขึ้นจนเหมือนเป็นพนักงานคนใหม่ ไม่เชื่อลองดูก็ได้นะคะ

เรียบเรียงข้อมูลบางส่วนจาก http://www.dummies.com

ภาพจาก www.istockphoto.com

รู้ไหม ? ห้องน้ำสีไหนบอกว่าคุณฉลาด บริสุทธิ์ รักอิสระ และช่างฝัน

รู้ไหม ? ห้องน้ำสีไหนบอกว่าคุณฉลาด บริสุทธิ์ รักอิสระ และช่างฝัน

ตอบคำถาม ทำไมเราจึงควรมีต้นไม้ไว้ในห้องน้ำ?

ตอบคำถาม ทำไมเราจึงควรมีต้นไม้ไว้ในห้องน้ำ?

Muji Hut ไอเดียกระท่อมน่ารักที่มีพื้นที่แค่ 9 ตารางเมตร image

Muji Hut ไอเดียกระท่อมน่ารักที่มีพื้นที่แค่ 9 ตารางเมตร

ตกแต่งทาวน์โฮมห้องมุม สไตล์ร่มรื่น วินเทจ image

ตกแต่งทาวน์โฮมห้องมุม สไตล์ร่มรื่น วินเทจ

15 เทคนิคเลือกสีห้องนอน แบบง่ายๆ ทำให้ห้องนอนดูดี image

15 เทคนิคเลือกสีห้องนอน แบบง่ายๆ ทำให้ห้องนอนดูดี

บ้านผนังปูนเปลือย ผสมผสานความเป็นพื้นบ้านและความทันสมัย โอบล้อมด้วยสวนไผ่ image

บ้านผนังปูนเปลือย ผสมผสานความเป็นพื้นบ้านและความทันสมัย โอบล้อมด้วยสวนไผ่

เปิดห้องทำงาน "หนึ่ง ณรงค์วิทย์" นักแต่งเพลงตัวพ่อของวงการ

เปิดห้องทำงาน "หนึ่ง ณรงค์วิทย์" นักแต่งเพลงตัวพ่อของวงการ

5 เทคนิคแต่งบ้านเช่าให้ปล่อยเช่าได้ทันที!!! image

5 เทคนิคแต่งบ้านเช่าให้ปล่อยเช่าได้ทันที!!!

แบบบ้าน 2ชั้นสำหรับอยู่ต่างจังหวัด สร้างให้พ่อแม่อยู่กับสวน image

แบบบ้าน 2ชั้นสำหรับอยู่ต่างจังหวัด สร้างให้พ่อแม่อยู่กับสวน

ไอเดียการรีโนเวทบ้านร้าง กลายร่างเป็นออฟฟิศกลางสวนธรรมชาติ image

ไอเดียการรีโนเวทบ้านร้าง กลายร่างเป็นออฟฟิศกลางสวนธรรมชาติ

9 ที่ลับไว้เก็บของที่ไม่อยากบอกใคร image

9 ที่ลับไว้เก็บของที่ไม่อยากบอกใคร

ไอเดียการแต่งห้องนอนขนาดเล็กให้ดูมีพื้นที่มากขึ้นกว่า 30 แบบ

ไอเดียการแต่งห้องนอนขนาดเล็กให้ดูมีพื้นที่มากขึ้นกว่า 30 แบบ

ชวนเที่ยวงานสถาปนิก’60 กับคอนเซ็ปต์ “บ้าน บ้าน” ที่ไม่บ้านอย่างที่คิด

ชวนเที่ยวงานสถาปนิก’60 กับคอนเซ็ปต์ “บ้าน บ้าน” ที่ไม่บ้านอย่างที่คิด

แบบบ้านเถียงนา (กระท่อมปลายนา) ทันสมัย เหมาะสร้างไว้เฝ้าไร่ นา สวน image

แบบบ้านเถียงนา (กระท่อมปลายนา) ทันสมัย เหมาะสร้างไว้เฝ้าไร่ นา สวน

แบบบ้านน็อคดาวน์ ชั้นเดียวยกพื้น โมเดิร์น ที่ตอบโจทย์คนรุ่นใหม่ งบ 380,000 บาท image

แบบบ้านน็อคดาวน์ ชั้นเดียวยกพื้น โมเดิร์น ที่ตอบโจทย์คนรุ่นใหม่ งบ 380,000 บาท

รีโนเวท ร้านขายข้าวใต้ต้นใม้ของแม่ image

รีโนเวท ร้านขายข้าวใต้ต้นใม้ของแม่

รีวิว ต่อเติมห้องครัว และเฉลียงข้างบ้าน โทนขาวดำ image

รีวิว ต่อเติมห้องครัว และเฉลียงข้างบ้าน โทนขาวดำ

คุ้ม! สุข! สุด! กว่าทุกเทศกาลทั่วไทยกับงาน “โฮมโปร เอ็กซ์โปร ครั้งที่ 25” มหกรรมเรื่องบ้านตัวจริง

คุ้ม! สุข! สุด! กว่าทุกเทศกาลทั่วไทยกับงาน “โฮมโปร เอ็กซ์โปร ครั้งที่ 25” มหกรรมเรื่องบ้านตัวจริง

3 วิธีแต่งห้องด้วยสีตรงข้าม สวยแจ่ม ทำให้ห้องดูคึกคัก image

3 วิธีแต่งห้องด้วยสีตรงข้าม สวยแจ่ม ทำให้ห้องดูคึกคัก

ครั้งแรกในเมืองไทย! กับการปรากฏตัวของพลพรรคนักสร้างความสุขจากทุกเทศกาลที่‘โฮมโปร เอ็กซ์โป ครั้งที่25

ครั้งแรกในเมืองไทย! กับการปรากฏตัวของพลพรรคนักสร้างความสุขจากทุกเทศกาลที่‘โฮมโปร เอ็กซ์โป ครั้งที่25

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์