5 กฎเหล็ก จัดเอกสารบนโต๊ะทำงาน ให้ใช้งานง่ายจนต้องร้องว้าว!

5 กฎเหล็ก จัดเอกสารบนโต๊ะทำงาน ให้ใช้งานง่ายจนต้องร้องว้าว!

5 กฎเหล็ก จัดเอกสารบนโต๊ะทำงาน ให้ใช้งานง่ายจนต้องร้องว้าว!

S! Home

สนับสนุนเนื้อหา

วันหยุดปีใหม่ผ่านไปไวจนจะถึงวันเปิดทำงานอีกแล้ว บางคนอาจจัดโต๊ะทำงานที่ออฟฟิศไว้เรียบร้อยแล้วก่อนลากลับบ้าน แต่บางคนก็จัดไม่ทัน เพราะขนาดเคลียร์งานยังแทบทำไม่ทัน โดยเฉพาะกระดาษและงานเอกสาร ที่เผลอแป๊บเดียวกองสุมท่วมหัว

Sanook! Home เลยมีวิธีการจัดเอกสารและกระดาษบนโต๊ะทำงานแบบใช้เวลาสั้นๆ มาฝาก รับรองทั้งตัวคุณและเจ้านายต้องร้องว้าวแน่นอน

1.เริ่มต้นแบบง่ายๆ ออกแบบระบบการจัดเก็บแบบง่ายๆ ที่ไม่ทำให้คุณรู้สึกเครียดมากกว่าเดิม

2.มีสีสัน ไฟล์ดงานที่ออกแบบเป็นสีต่างๆ ไม่เพียงทำให้คุณหยิบเอกสารมาใช้งานได้อย่างง่ายดายเท่านั้น แต่ยังถือเป็นงานศิลปะที่สร้างความสวยงามและสะดุดตายิ่งขึ้นด้วย

3.ลงทุนซื้อตู้เก็บเอกสารคุณภาพดี ตู้เก็บเอกสารที่ดีนั้นมีความสำคัญมากเพราะเมื่อคุณต้องใส่เอกสารจำนวนมากและมีน้ำหนัก ตู้คุณภาพดีย่อมจัดเก็บเอกสารได้ดีกว่า

4.เก็บเอกสารสำคัญไว้ในที่ปลอดภัย เก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ในที่ปลอดภัย โดยให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถหามันพบเมื่อคุณต้องการใช้งาน เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ เอกสารเกี่ยวกับการเงิน ธนาคาร เอกสารการเกิด เครดิตการ์ด ประวัติทางการแพทย์ หนังสือเดินทาง ฯลฯ โดยคุณอาจแยกแฟ้มเอกสารเหล่านี้ไว้ต่างหาก รวมถึงอาจถ่ายสำเนาเอกสารบางชุดเก็บไว้ในแฟ้ม และเก็บต้นฉบับไว้ในตู้ที่ปลอดภัย

5.เก็บเอกสารใส่แฟ้มให้เป็นนิสัย หาเวลาว่างระหว่างสัปดาห์ในการจัดเอกสารเข้าแฟ้ม หรือจัดการเคลียร์แฟ้มให้ว่างเปล่าจนเป็นนิสัย ขั้นตอนนี้ใช้เวลาแค่ 15-20 นาทีเท่านั้น

5 ขั้นตอนจัดเก็บเอกสารเหล่านี้จะช่วยทำให้คุณทำงานได้สะดวกและรวดเร็วขึ้นจนเหมือนเป็นพนักงานคนใหม่ ไม่เชื่อลองดูก็ได้นะคะ

เรียบเรียงข้อมูลบางส่วนจาก http://www.dummies.com

ภาพจาก www.istockphoto.com

คุ้ม! สุข! สุด! กว่าทุกเทศกาลทั่วไทยกับงาน “โฮมโปร เอ็กซ์โปร ครั้งที่ 25” มหกรรมเรื่องบ้านตัวจริง

คุ้ม! สุข! สุด! กว่าทุกเทศกาลทั่วไทยกับงาน “โฮมโปร เอ็กซ์โปร ครั้งที่ 25” มหกรรมเรื่องบ้านตัวจริง

3 วิธีแต่งห้องด้วยสีตรงข้าม สวยแจ่ม ทำให้ห้องดูคึกคัก image

3 วิธีแต่งห้องด้วยสีตรงข้าม สวยแจ่ม ทำให้ห้องดูคึกคัก

ครั้งแรกในเมืองไทย! กับการปรากฏตัวของพลพรรคนักสร้างความสุขจากทุกเทศกาลที่‘โฮมโปร เอ็กซ์โป ครั้งที่25

ครั้งแรกในเมืองไทย! กับการปรากฏตัวของพลพรรคนักสร้างความสุขจากทุกเทศกาลที่‘โฮมโปร เอ็กซ์โป ครั้งที่25

7 ไอเดียเพิ่มสเน่ห์ด้วยงานหนัง!!! image

7 ไอเดียเพิ่มสเน่ห์ด้วยงานหนัง!!!

บ้านน็อคดาวน์ บ้านชั้นเดียวยกพื้น พร้อมระเบียงม้านั่ง สีบ้านไล่โทนฟ้าเข้ม ราคา 179,000 บาท image

บ้านน็อคดาวน์ บ้านชั้นเดียวยกพื้น พร้อมระเบียงม้านั่ง สีบ้านไล่โทนฟ้าเข้ม ราคา 179,000 บาท

จัดมุมนั่งเล่นสีสันฤดูร้อน image

จัดมุมนั่งเล่นสีสันฤดูร้อน

ไอเดียสร้างบ้านสไตล์โมเดิร์นหลังเล็กในสวนปาล์ม image

ไอเดียสร้างบ้านสไตล์โมเดิร์นหลังเล็กในสวนปาล์ม

บ้านหลังเล็ก ครบทุกการใช้งาน image

บ้านหลังเล็ก ครบทุกการใช้งาน

ขยายความสุข! คอตโต้ชวนลุ้นเปลี่ยนโฉมห้องน้ำฟรีกับกิจกรรม “ลุ้นห้องน้ำสวยฟรี คอตโต้จัดให้”

ขยายความสุข! คอตโต้ชวนลุ้นเปลี่ยนโฉมห้องน้ำฟรีกับกิจกรรม “ลุ้นห้องน้ำสวยฟรี คอตโต้จัดให้”

20 เทคนิคเปลี่ยนห้องนอนเก่าเป็นสไตล์โบฮีเมียน image

20 เทคนิคเปลี่ยนห้องนอนเก่าเป็นสไตล์โบฮีเมียน

จากบ้านเก่ากลายเป็นคาเฟ่สุดชิค image

จากบ้านเก่ากลายเป็นคาเฟ่สุดชิค

อยู่เฉยไม่ได้! กลูต้า & กอลลั่ม ออกโรงช่วยพ่อยอร์ชปรับโฉมห้องน้ำ จบงานแล้วจะฟินหรือแค่ฝัน มาดูกัน!

อยู่เฉยไม่ได้! กลูต้า & กอลลั่ม ออกโรงช่วยพ่อยอร์ชปรับโฉมห้องน้ำ จบงานแล้วจะฟินหรือแค่ฝัน มาดูกัน!

บ้านสไตล์โมเดิร์นที่ทำจากตู้จัดส่งสินค้าคอนเทนเนอร์ (มีแบบ) image

บ้านสไตล์โมเดิร์นที่ทำจากตู้จัดส่งสินค้าคอนเทนเนอร์ (มีแบบ)

ไอเดียตกแต่งห้องครัวหลากสีที่ทั้งสนุกและใช้งานได้จริง image

ไอเดียตกแต่งห้องครัวหลากสีที่ทั้งสนุกและใช้งานได้จริง

ชาวนาไทยสร้างบ้านดินจาก 0 ตอนแรกคนหาว่าบ้า ตอนนี้ถูกเชิญเป็นอาจารย์ image

ชาวนาไทยสร้างบ้านดินจาก 0 ตอนแรกคนหาว่าบ้า ตอนนี้ถูกเชิญเป็นอาจารย์

12 ความเจ๋งของห้องน้ำญี่ปุ่นที่หาไม่ได้จากห้องน้ำแบบตะวันตก vdo

12 ความเจ๋งของห้องน้ำญี่ปุ่นที่หาไม่ได้จากห้องน้ำแบบตะวันตก

เปลี่ยนห้องแถว "ร้าง ร้าง" เป็นบ้าน "Loft Loft" image

เปลี่ยนห้องแถว "ร้าง ร้าง" เป็นบ้าน "Loft Loft"

10 วิธีแต่งห้องนอนแบบร่วมสมัย จัดแบบง่าย ๆ แต่มีสไตล์ยิ่งขึ้น

10 วิธีแต่งห้องนอนแบบร่วมสมัย จัดแบบง่าย ๆ แต่มีสไตล์ยิ่งขึ้น

บ้านไม้สองชั้น มีระเบียงชั้นบน-ล่าง อยู่ท่ามกลางธรรมชาติและวิถีชีวิตแบบชนบท image

บ้านไม้สองชั้น มีระเบียงชั้นบน-ล่าง อยู่ท่ามกลางธรรมชาติและวิถีชีวิตแบบชนบท

แต่งห้องให้สวยด้วยกฎ 60-30-10

แต่งห้องให้สวยด้วยกฎ 60-30-10

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์